Päivitetty 19.2.2021
Vaihdin Ry pitää jäsentensä yksityisyydensuojaa tärkeänä, ja olemme sitoutuneet kunnioittamaan ja turvaamaan jäsentemme yksityisyyttä. Noudatamme henkilötietojesi käsittelyssä EU:n ja Suomen lainsäädäntöä sekä viranomaisten antamia määräyksiä ja ohjeita. Tietosuojalausuntoa sovelletaan luonnollisten henkilöiden henkilötietojen käsittelyyn.
1. Rekisterinpitäjä
Vaihdin ry
Nuohoojantie 69
06750 Tolkkinen, Porvoo
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteröityjä ovat Vaihdin ry:n jäseniksi hyväksymät henkilöt. Keräämme, käsittelemme ja käytämme henkilötietoja, joita tarvitaan yhdistyksen jäsenluettelon ylläpitämiseen, jäsenmaksutietojen ja yhteystietojen ylläpitoon, yhdistystoimintaan liittyvään tiedottamiseen sekä muun yhdistystoiminnan ja tapahtumien järjestämiseen.
Tietoja kerätään suoraan jäseniksi hyväksytyiltä jäseneksi hakemisen yhteydessä. Jäsenillä on mahdollisuus päivittää tietonsa itse tai olemalla yhteydessä hallituksen jäsenasioista vastaavaan henkilöön.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Lakisääteiseen velvoitteeseen perustuvat perustiedot: nimi, yhteystiedot, syntymäaika, jäsenyystyyppi
Suostumukseen perustuvat vapaaehtoiset lisätiedot: sotilasarvo, MAAKK liittymisvuosi
4. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta kaupalliseen tarkoitukseen tai kolmansille osapuolille.
Yhdistys voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä palveluntarjoajia, jotka sijaitsevat Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan aina lainmukaisella perusteella.
Käyttämämme jäsenrekisterin toimittaja, Flo Apps, on sitoutunut huolehtimaan tietoturvasta ja turvaamaan henkilötietojen käytettävyyden, saatavuuden ja eheyden: https://floapps.com/#in-finnish
5. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen jäsen, ellei tietojen säilyttämiselle ole muuta laillista perustetta.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Mitä oikeuksia ja valintamahdollisuuksia sinulla on?
Oikeutesi ja valintamahdollisuutesi riippuvat henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista ja tilanteesta.
•Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi, ja jos niitä käsitellään, saada pääsy tietoihin.
•Oikeus antaa ja peruuttaa suostumuksesi: Jos henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, sinulla on oikeus antaa tai peruuttaa suostumus milloin tahansa.
•Oikeus tietojen oikaisemiseen: Sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot oikaistuksi tai, tietyissä tapauksissa, puutteelliset henkilötiedot täydennetyiksi.
•Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot, jotka olet toimittanut meille suostumukseen perustuvaa käsittelyä varten. Sinulla on oikeus saada tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
•Oikeus tulla unohdetuksi: Sinulla on oikeus pyytää yhdistystä poistamaan sinua koskevat tiedot muun muassa, jos (i) katsot niiden olevan tarpeettomia yllä kuvattuihin tarkoituksiin, (ii) peruutat antamasi suostumuksen, tai (iii) katsot yhdistyksen käsittelevän henkilötietojasi lainvastaisesti
•Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla on tietyissä olosuhteissa oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä.
Jokaisella rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.